Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie ComptaNovia Personendaten verarbeitet, wenn Sie unsere Website, Plattformfunktionen und unterstützende Dienstleistungen in der Schweiz nutzen. Sie gilt für Interessierte, Kundinnen und Kunden sowie deren autorisierte Benutzerinnen und Benutzer.
Verantwortlich: ComptaNovia GmbH, Zürich, Schweiz. Kontakt für Datenschutzanfragen siehe Abschnitt 16. Verarbeitung gemäss revidiertem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) und – soweit anwendbar – der EU-DSGVO.
Je nach Situation stützen wir die Verarbeitung auf vertragliche Notwendigkeit, gesetzliche Pflichten (z. B. kaufmännische Aufbewahrung) oder Ihre Einwilligung (z. B. optionale Funktionen, Cookies, Newsletter).
Für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) gelten ergänzend die Bestimmungen der DSGVO. ComptaNovia beachtet die Prinzipien Rechtmässigkeit, Transparenz, Datenminimierung und Zweckbindung. Personen mit Sitz in der EU verfügen zusätzlich über Rechte wie Datenübertragbarkeit, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen bestimmte Vorgänge sowie Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde.
Wir dokumentieren Verarbeitungstätigkeiten, berücksichtigen Privacy-by-Design/Default und setzen geeignete Garantien (u. a. Standardvertragsklauseln) für allfällige grenzüberschreitende Übermittlungen ein.
Bereitstellung und Betrieb unserer Dienste, Vertragserfüllung, technische Sicherstellung und Qualität, Kommunikation und Unterstützung, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie Weiterentwicklung der Funktionen.
Daten werden so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Fristen dies verlangen; anschliessend löschen oder anonymisieren wir sie.
Wir setzen sorgfältig ausgewählte Auftragsbearbeiter (Hosting, IT-Support, Dokumenten-Tools) ein, die Daten ausschliesslich nach unseren Weisungen und unter angemessenen Schutzmassnahmen verarbeiten. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur bei Erforderlichkeit, gesetzlicher Pflicht oder mit Ihrer Einwilligung.
Bei Übermittlungen in Staaten ohne gleichwertiges Datenschutzniveau verwenden wir Standardvertragsklauseln und prüfen zusätzliche Schutzmassnahmen.
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerruf erteilter Einwilligungen, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
ComptaNovia schützt Daten durch technische und organisatorische Massnahmen: Zugriffskontrollen, verschlüsselte Übertragung, rollenbasierte Berechtigungen, Protokollierung und regelmässige Überprüfungen.
Wir verwenden Cookies, um Grundfunktionen bereitzustellen, Präferenzen zu speichern und anonyme Nutzungsstatistiken zu erstellen.
Zur Stabilität und Weiterentwicklung erfassen wir technische Protokolle (Zeitstempel, Seitenaufrufe, Browsertyp), die anonymisiert oder aggregiert ausgewertet werden.
Kontaktanfragen werden mit den bereitgestellten Angaben bearbeitet und zur Qualitätssicherung dokumentiert.
ComptaNovia kann diese Erklärung anpassen, wenn sich Prozesse oder rechtliche Vorgaben ändern. Die aktuelle Fassung ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.
Datenschutzanfragen: privacy@comptanovia.com
Wir beantworten Anfragen gemäss den gesetzlichen Vorgaben.